Presentación - Formato básico para la presentación de proyectos

Formato básico para la presentación de proyectos

1. NOMBRE DEL PROYECTO.

Debe reflejar, en forma resumida, las metas o producto que se busca alcanzar.

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

La definición del problema establece una situación que se desea cambiar. Al definir el problema indique:

a) cuál es el problema.

b) quiénes están afectados, y dónde. c) cuál es la situación de ese grupo, la que se desea cambiar.

d) qué sucedería a mediano plazo con esa situación, si no se realiza el proyecto.

3. OBJETIVOS.

a) ¿Cuál es el objetivo general?

Se debe precisar cuál es el propósito, resultado o cambio que se desea alcanzar.

b) ¿Cuáles son los objetivos específicos?

Hay que establecer los pasos necesarios para el cumplimiento del objetivo general.

4. ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO.

Describir las etapas que contempla la ejecución del proyecto (las etapas se ponen en marcha a partir de la aprobación del proyecto). Las actividades que se realizarán para lograr los objetivos propuestos.

Una etapa llega a su fin cuando se ha cumplido un objetivo específico o meta parcial, lo que permite pasar a otra fase del proyecto.

5. ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO.

Etapa 1:

Actividad N° 1

Actividad N° 2

Evaluación *

* Siempre se debe evaluar el Proyecto, pudiendo realizarse en distintas etapas del mismo.

6. PRODUCTOS DEL PROYECTO.

Son los resultados concretos que se lograrán a través de las actividades del proyecto, esto es los bienes y/o servicios específicos y reales que entregará. Deben indicarse en forma cuantificada.

7. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.

Indicar quienes recibirán:

a) directamente los productos del proyecto (beneficiarios del proyecto)

b) indirectamente los productos del proyecto (beneficiarios indirectos).

8. IMPACTOS DEL PROYECTO.

Indicar lo que se espera lograr al final del proyecto, después de haber alcanzado con éxito los objetivos. Se pretende:

a) Demostrar cómo los logros del proyecto habrán modificado favorablemente y en forma estable las condiciones iniciales.

b) Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes en el proyecto.

9. Relación del Proyecto con otras Iniciativas.

Indique:

a) Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la localidad.

b) Si se cuenta con la cooperación de otras instituciones u organizaciones sociales. Adjuntar la documentación que acredite, en caso de disponerla.

10. Breve Resumen del Proyecto.

Se puede hacer dando respuesta a las siguientes interrogantes:

a) ¿Cuál es el problema y sus causas?

b) ¿Qué se pretende lograr con el proyecto? Solución Propuesta.

c) ¿A quiénes beneficiará? ¿A cuántos?

d) ¿Dónde se implementará? Lugar.

e) ¿Con qué recursos?

f) ¿Quiénes lo harán? Responsable. ¿Con la colaboración de quienes más?

g) ¿Cuánto tiempo durará? Plazos.

h) ¿El proyecto forma parte de algún programa o plan más amplio? En caso de ser así, especifique y señale como este proyecto colabora a su desarrollo.

11. Presupuesto del Proyecto

a) Recursos Humanos:

- Número de personas que se requiere

- Características de la persona requerida (profesional, técnico, monitor, etc.)

- Especificar la actividad que desarrollará

- Monto a cancelar ( por unidad de tiempo).

b) Recursos Operacionales

Materias primas para la confección de productos o realización de actividades

- Tipo y cantidad de materiales

- Costo individual de los materiales

- Costo total de los materiales

c) Recursos de Infraestructura

Instrumentos o bienes durables requeridos para la realización de productos o actividades.

- Tipo y cantidad de inmobiliario

- Costo individual de arrendamiento o compra

- Costo total de Infraestructura

12. Fuentes de Financiamiento

Señalar las fuentes de financiamiento que contempla el proyecto, estableciendo los aportes que se solicitan y especificando otro financiamiento si existe.

13. Responsable del Proyecto y Seguimiento del Proyecto

a) Señalar el Departamento, Oficina o el Programa en que recae el Proyecto y el nombre de la persona responsable del proyecto.

b) Señalar el Departamento, Oficina o el Programa en que recae el seguimiento y el nombre de la persona encargada de efectuarlo.

14. Evaluación

Puede implementarse durante el desarrollo del proyecto y/o al final de éste.

La evaluación debe considerar elementos tales como:

a) Cobertura: se refiere a la cantidad de personas que participan en la implementación del proyecto y el número de beneficiarios.

b) Opinión de los participantes, que entrega información respecto a: organización de las actividades implementadas, beneficio de los productos, funcionamiento de los productos, etc.

c) Índice de participación y deserción de las actividades propuestas en el proyecto.

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